Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Einwilligung und Freiwilligkeit

Die Nutzung von Lernplattformen ist regelmäßig mit einer Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten der beteiligten Schüler*innen, aber auch der beteiligten Lehrkräfte und externe an Schule beteiligte Personen verbunden. Daher ist die Schule strengen datenschutzrechtlichen Vorgaben unterworfen, für deren Einhaltung sie verantwortlich ist.
Da in Niedersachsen die Nutzung von passwortgeschützten Lernplattformen nicht verbindlicher Inhalt schulischer Arbeit ist, erfordert die Nutzung einer solchen Lernplattform die schriftliche Einverständniserklärung durch die Nutzer*innen. Die entsprechende Formulierung findet sich in § 10 des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG), wonach das Speichern, Verändern oder Nutzen für andere Zwecke nur zulässig ist, wenn die Betroffenen eingewilligt haben. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit bei der Schulleitung ohne nachteilige Folgen widerrufen werden. Aus der Nichtteilnahme entsteht kein Nachteil.

Persönliche Daten und nutzungsbezogene Daten

Folgende Daten dürfen bei der Nutzung der Lernplattform erhoben und verarbeitet werden:

Persönliche Daten:

• Name
• Namensbestandteile
• Vorname(n)
• Schule
• ggf. Funktion/Klasse
• ggf. Amtsbezeichnung
• ggf. Lehrbefähigung
• E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform

Nutzungsbezogene Daten: 

• Datum der Anmeldung
• Benutzername
• Datum des ersten Logins
• Datum des letzten Logins
• Summe der Logins
• Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform
• in Anspruch genommener Speicherplatz
• Mitgliedschaften im Rahmen der Lernplattform
• in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge
• Inhalte von Server-Logfiles

Zusätzlich bei Schüler*innen

• Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses
• bearbeitete Lektionen
• Fehler und Fehlerzahl in den absolvierten Tests
• Korrekturanmerkungen

Die Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzung der Daten

In das Datum der Anmeldung, das Datum des ersten und des letzten Logins, die Summe der Logins, die Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform und den in Anspruch genommenen Speicherplatz hat neben der jeweiligen Lehrkraft nur der/die Administrator*in Einblick. Die übrigen oben genannten Daten werden nur im Rahmen der Lernplattform von den Teilnehmer*innen genutzt und sind für Unbefugte nicht einsehbar.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Die persönlichen und nutzungsbezogenen Daten werden spätestens dann gelöscht, wenn die Betroffenen die erteilte Einwilligung widerrufen oder mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Tätigkeit an der Schule endet.

Weitere Hinweise zum Datenschutz und Ihren Rechten

• Auskunft/ Akteneinsicht
  Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  

• Berichtigung
  Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art.16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
  

• Löschung
  Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist.
  

• Einschränkung der Verarbeitung
  Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
  
  • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen,
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
    

• Widerspruch
  Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
  

• Datenübertragbarkeit
  Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.
  
  
• Widerruf der Einwilligung
  Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  

• Beschwerde
  Art. 77 DSGVO enthält ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover. E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
  Eine Beschwerde hat über das auf der Homepage der Landesbeauftragten für den Datenschutz eingestellte Beschwerdeformular zu erfolgen.
  

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Die datenverarbeitende Stelle ist das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ)
Keßlerstr. 52
31134 Hildesheim
service@nibis.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der Emailadresse:
totto@bbs-wesermarsch.de

Brake, 15. August 2023